الحصول على وثائق مصدقة في ألمانيا متى تكون الشهادة الرسمية ضرورية ؟
جدول المحتويات
- ما هي نسخة مصدقة رسميا؟
- لماذا يتم توثيق المستندات؟
- متى تكون الشهادة العامة ضرورية؟
- من يمكنه التصديق رسميًا؟
- هل يمكن لأي سلطة أن تصدق؟
- كيف تصدق على نسخة؟
- هل يمكن أن تنتهي صلاحية المصادقة؟
- ما هي مدة صلاحية النسخة المعتمدة؟
- ما هي تكلفة التصديق على وثيقة؟
يعتبر التصديق اجراء يفيد بصحة الختم والتوقيع على الوثيقة أو المستند سواء الصادر من الدولة أو من خارجها.
يطلب عادة من المواطن المسافر إلي خارج دولته بهدف العمل أو الدراسة ، أو للتجارة أن يصدق علي الشهادات و المحررات الصادرة عن جهات داخل دولته ، من وزارة الخارجية بدولته لكي يتمكن من تقديمها وقبولها من السلطات المعنية في الدولة الأجنبية .
إن معرفة متى تكون الشهادة الرسمية ضرورية ، وما تحتاج إليه وكيف تختلف عن الشهادة العامة لا يمكن أن يضر.
في كثير من الأحيان لا يعرف الناس حتى أين يمكنهم الحصول على شهادة وما هي التكاليف.
في هذه المقالة نشرح أهم الأسئلة التي يتم طرحها مرارًا وتكرارًا فيما يتعلق بمصادقة المستندات.
متى تحتاج إلى نسخة مصدقة رسميًا؟
ومن المعروف أن النسخ من الوثائق الرسمية لا يمكن اعتمادها إلا بعد تصديقها لتصبح (نسخة مصدقة) “beglaubigte Kopie”، وفي ألمانيا لا بد أن أغلب الناس سمع عبارة ” Sie müssen das beglaubigen lassen” ما يعني “تحتاج إلى تصديق المستندات”.
خاصة، عند التقديم إلى الجامعة أو مكتب السجل المدني “Standesamt”، دائما يُطلب تقديم نسخة مصدقة عن الشهادة أو المستند الأصلي.
دائمًا ما يكون التصديق الرسمي للوثائق ضروريًا إذا تم إصدار الأصل من قبل سلطة أو تقديم الشهادة إلى سلطات أخرى ، تؤكد الهيئة أن الأصل والنسخة متطابقتان.
ما هو الفرق عن الشهادة العامة؟
تعتبر الشهادة العامة كافية ، على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في الحصول على نسخ من الشهادات مصدقة.
في حالة عدم استيفاء معايير الشهادة الرسمية ، تكون الشهادة العامة كافية.
من المسؤول عن الشهادة؟
يتم تنفيذ التصديق الرسمي من قبل السلطات و يمكن إجراء الشهادات غير الرسمية من قبل أي جهة لديها ختم.
هؤلاء ، على سبيل المثال ، كتاب العدل والمحامون ومستشارو الضرائب والهيئات العامة الأخرى.
ماهي نسخة المصدقة رسمياً؟
النسخة المعتمدة رسميًا ليست أكثر من نسخة من مستند أصلي .
من أجل تأكيد الأصالة ، تشهد السلطة أن الوثيقتين متطابقتان لذلك يتم تزويد النسخ التي تم اعتمادها رسميًا بمذكرة اعتماد .
وبالتالي ، عند تقديم النسخ ، يتم التأكد من مطابقتها مع أصول المستندات.
لماذا يتم توثيق المستندات؟
عادةً ما تكون أسباب توثيق المستندات هي تقديم المستند الذي يجب تأكيد صحته .
على وجه الخصوص ، إذا كانت المستندات ستبقى مع المستلم ، فلا يمكن تقديم الأصل لأنه يبقى مع المالك.
على أي حال ، لديك نسخة واحدة فقط من المستندات المهمة مثل شهادة الجامعة أو شهادة الميلاد ومن المفهوم أن هذا لن يتم التخلي عنه على المدى الطويل.
متى تكون الشهادة العامة ضرورية؟
تعتبر الشهادة العامة ضرورية ، على سبيل المثال ، عند الحاجة إلى التحقق من التوقيع على مستند على عكس الشهادة الرسمية ، لم يتم تأكيد تطابق النسخة الأصلية والنسخة و ليس الغرض الشهادة على صحة الأصل.
تستخدم المصادقة العامة فقط لتأكيد أن الشخص الذي يوقع على المستند هو الشخص المناسب .
هذا مهم بشكل خاص في قانون الأسرة والميراث أو في حالة اتفاقيات شراء الممتلكات.
من يمكنه التصديق رسميًا؟
التصديق الرسمي هو عمل رسمي لا يمكن أن تقوم به أي هيئة عامة.
إذا كنت تريد أو تحتاج إلى الحصول على وثائق رسمية مصدقة ، فيمكنك الاتصال بأي هيئة عامة لديها ختم رسمي يشير إلى الشهادة الرسمية.
في كثير من الحالات ، يلجأ الأشخاص الذين يرغبون في الحصول على شيء موثق إلى مكتب استشارات المواطنين.
ولكن من يمكنه المصادقة رسميًا على أن مكتب المواطنين لم يعد نقطة الاتصال؟ كاتب العدل مؤهل فقط للتصديق على الوثائق الرسمية.
يمكن العثور على معلومات حول تكلفة الحصول على وثيقة مصدق عليها في هيئات إصدار الشهادات. تتراوح تكاليف السلطات عادة بين 5 و 10 يورو. في حالة شهادة التوثيق ، من ناحية أخرى ، عادة ما تكون التكاليف أعلى إلى حد ما.
ملاحظة: في حال كان الشخص يتلقى دعماً مالياً من مكتب العمل “Jobcentre”، يمكن ارسال ايصال الدفع إلى موظفي مركز العمل المعني حيث يقوم مكتب العمل بدفع التكاليف.
هل يمكن لأي سلطة أن تصدق؟
من يمكنه التصديق؟ السؤال نفسه سهل الإجابة حيث يجوز لأي سلطة التصديق على نفسها.
ومع ذلك ، هذه الخدمة لها حدودها ولا يمكن إصدار أو نسخة من شهادة الحالة المدنية إلا من قبل السلطة التي أصدرتها وتحتفظ بالسجل ذي الصلة.
يكمن السبب في ذلك في طبيعة الوثائق التي تصف الحالة المدنية للشخص ويمكن أن يتغير ، على سبيل المثال ، من خلال إقرار الأبوة أو الزواج أو الطلاق ، عرض أصلي قبل هذه الأحداث لم يعد يعكس الواقع.
في هذه الحالة ، ستسمح الشهادة بوضع المعلومات غير الصحيحة في السوق.
عندما يتعلق الأمر بمسألة أين يمكنك الحصول على وثائق الحالة المدنية ، فإن الإجابة هي: ليس مع الجميع ، ولكن فقط مع السلطة المسؤولة .
كيف تصدق على نسخة؟
انتبه إلى الشهادة الكاملة! في حالة النسخ متعددة الصفحات ، يجب التأكد من أن الشهادة تشير إلى جميع الصفحات و يتم تحقيق ذلك من خلال توزيع الطابع الرسمي على جميع صفحات النسخة أو عن طريق الربط.
من أجل الحصول على نسخ مصدقة من كاتب عدل ، على سبيل المثال ، من المهم توقيع الشخص الذي يفحص الأصل والنسخة. الختم والمعلومات المتعلقة بهوية المستندات المقدمة والتاريخ والوثيقة الأصلية نفسها مطلوبة أيضًا .
هل يمكن أن تنتهي صلاحية المصادقة؟
الشهادة ليس لها تاريخ انتهاء صلاحية أو يجب استخدامها قبل تاريخ محدد.
في الأساس ، لا تنتهي صلاحية النسخ المعتمدة من المستندات الأصلية ومع ذلك ، هناك حالات لا ينبغي فيها استخدام نسخة مصدقة.
هذا هو الحال بشكل خاص إذا تغير شيء ما في وثائق الحالة المدنية على سبيل المثال ، إذا تم الطعن في الأبوة أو إثباتها ، أو إذا تزوج الشخص أو طلق بعد إصدار النسخة المعتمدة ، فإن بيان النسخة المعتمدة لم يعد يتوافق مع الواقع.
ما هي مدة صلاحية النسخة المعتمدة؟
الشهادات الرسمية لا تفقد صحتها ومن خلال تقديم الشهادات أو المستندات في الأصل ، تمكنت الجهة الرسمية من إقناع نفسها بصحة المستندات ولا شيء يتغير في هذه الحقيقة بعد ذلك.
نظرًا لأن النسخ الأصلية لا تصبح غير صالحة أو تتغير في المحتوى ، فإن صحة الشهادة لا تتغير على سبيل المثال ، لا يزال من الممكن استخدام نسخ الشهادات بعد عقود من اعتمادها ، لأن الدرجات الممنوحة لم تتغير بعد الشهادة.
ما هي تكلفة التصديق على وثيقة؟
تعتمد تكلفة الشهادة على مكان إجرائها . في حالة السلطات ، تتراوح التكاليف من 5 إلى 10 يورو في معظم الحالات.
يتم تحرير فواتير الموثقين بشكل مختلف وغالبًا ما يكون سعر ثابتًا قدره 10 يورو مستحقًا هنا.
سعر 1 يورو لكل جانب معتاد أيضًا وعادة ما يتم دفع فاتورة الخيار الأكثر تكلفة.
ليس من الضروري أن تكون معتمدًا رسميًا ، على سبيل المثال إذا كنت ترغب في الحصول على شهادة مصدقة من بنك التوفير أو ، كما كان لا يزال ممكنًا قبل الخصخصة ، يجب اعتماد التوقيع في مكتب البريد ، ويتم تطبيق الأسعار المعنية في مكاتب التصديق .
هل لديك شهادات مدرسية مصدقة! إذا كنت بحاجة إلى الحصول على شهادة مصدقة ، فيمكنك توفير التكاليف عن طريق الاتصال بمدرستك أو جامعتك السابقة. بالنسبة للخريجين والخريجين ، غالبًا ما تكون شهادة الشهادات أرخص من الموثق.
