تريد شركتك الأجنبية أن تثبت نفسها في بلجيكا
1- تريد فتح نقطة بيع أو مركز إداري في بلجيكا (فرع)
أ. نشر الوثائق
إذا كنت ترغب في فتح فرع في بلجيكا ، فيجب عليك أولاً تقديم سلسلة من المستندات ( راجع المادتين 81 و 82 من قانون الشركات ) في سجل المحكمة التجارية التي يقع الفرع في نطاق اختصاصها ، من أجل الحصول على الشركة المدرجة في سجل الأشخاص الاعتباريين لإدخال دليل قاعدة البيانات المركزية للشركات:
- ميثاق التأسيس (عقد التأسيس) والنسخة المنسقة من النظام الأساسي للشركة الأجنبية ؛
- المكان الذي يمكن فيه فحص سجل الشركة ورقم قيده في ذلك السجل ، وكذلك شهادة من السجل تثبت وجود الشركة ؛
- قرار فتح الفرع الذي تتخذه الهيئة المخولة بموجب قانون بلد الشركة لاتخاذ مثل هذا القرار في الشركة الأجنبية ويحتوي هذا القرار على: عنوان وأنشطة الفرع واسم الشركة واسم الفرع إذا كان هذا يختلف عن اسم الشركة والتعيين وهوية الأشخاص المصرح لهم بإلزام الشركة بأطراف ثالثة وهم يمثلون في المحكمة.
- يتم إيداع الحسابات السنوية لدى البنك الوطني البلجيكي.
في بعض الحالات ، يجب تصديق هذه الوثائق
بالنسبة للشركات من الدنمارك وفرنسا وإيطاليا وأيرلندا ، لم يعد من الضروري تقنين المستندات العامة.
في حالة السندات الخاصة ، يجب تصديق التوقيع من قبل سلطة عامة في البلد الذي تم فيه تحرير السند ، على سبيل المثال البلدية المحلية
يجب دائمًا تصديق المستندات الأخرى قبل إيداعها.
- يتم إجراء هذا التصديق عن طريق أبوستيل فيما يتعلق بفروع الشركات الأجنبية الموجودة في بلد انضم إلى اتفاقية لاهاي المؤرخة 5 أكتوبر 1961 التي تلغي شرط تصديق المستندات العامة الأجنبية ، تختلف السلطة التي تلصق الأبوستيل على الوثيقة من بلد إلى آخر.
- بالنسبة لفروع الشركات التي تم تأسيسها في بلد ليس طرفًا في اتفاقية لاهاي ، يتم التصديق من قبل سفارة بلد المنشأ في بلجيكا ثم من خلال خدمة التصديق التابعة لوزارة الخارجية البريطانية.
يجب أيضًا ترجمة هذه المستندات بواسطة مترجم محلف إذا كانت بلغة غير الفرنسية أو الهولندية أو الألمانية.
يمكن طباعة المستندات المراد إيداعها في السجل وتعبئتها على الموقع الإلكتروني للجريدة الرسمية البلجيكية .
ب- زيارة الشركة العداد
بعد دخول ZDU ، انتقل إلى عداد شركة FORMALIS لمتابعة العملية الإدارية.
يدخل عداد الشركة FORMALIS شركتك كشركة تجارية أو عمل حرفي في قاعدة البيانات المركزية للشركات (ZDU).
في نهاية العملية سوف تتلقى مقتطفًا رسميًا كدليل على دخولك ويجب أن يظهر رقم شركتك في جميع المستندات الإدارية والترويجية المتعلقة بشركتك.
من أجل التسجيل كشركة تجارية في قاعدة البيانات المركزية للشركات ، يجب عليك الامتثال للتشريعات الخاصة بالتأسيس. للقيام بذلك ، سيتحقق موظفنا المضاد مما إذا كانت لديك المعرفة الأساسية بإدارة الأعمال التي يتطلبها القانون .
من أجل ممارسة بعض الأنشطة المنظمة ( البناء ، والهندسة ، والنظافة الشخصية ، والمطاعم ، … يجب عليك أيضًا تقديم دليل على مهاراتك في تنظيم المشاريع .
ج- الضمان الاجتماعي للعاملين لحسابهم الخاص والعاملين بأجر
منذ أن بدأت العمل لحسابك الخاص فأنت ملزم بالانضمام إلى صندوق التأمين الاجتماعي .
إذا كنت تقوم بهذا النشاط في إطار شركة ، فيجب عليك أيضًا الانضمام إليها ، سيساعدك مكتب شركة فورماليس في هذا الإجراء ويبلغك بوضعك الجديد.
إذا كنت صاحب عمل وترغب في تعيين موظفين للعمل على الأراضي البلجيكية ، فإنك تخضع لالتزامات معينة .
Group S ، أمانة اجتماعية معتمدة ، هي إحدى الهيئات المعترف بها من قبل المكتب الوطني البلجيكي للضمان الاجتماعي.
بالإضافة إلى إدارة الأجور ، فإنه يقدم أيضًا خدمات ذات صلة ويتواصل مع مؤسسات أخرى مثل صندوق مخصصات الأسرة ، وصندوق التأمين الصحي ، والتأمين ضد الإصابات الصناعية ، والخدمة الخارجية للوقاية والحماية في العمل ، إلخ.
2. لا ترغب في فتح فرع في بلجيكا ، ولكنك ستعمل من مكتبك المسجل في الخارج
أ. نشر الوثائق
نظرًا لأنك لست مقيمًا في بلجيكا ، فلن تحتاج إلى تقديم عقد التأسيس أو التسجيل في بلجيكا ومع ذلك ، يجب أن تكون بعض الإدارات قادرة على “التعرف عليك”.
يعد مكتب الشركات أحد هذه الإدارات التي يمكن أن تساعدك بشكل أكبر في هذا الصدد.
ب- زيارة الشركة العداد
إذا كنت تدير شركة في المنطقة الاقتصادية الأوروبية وترغب في تقديم خدماتك بشكل مؤقت وأحيانًا في بلجيكا ، فلن يتعين على شركتك إثبات مهاراتها التجارية (المادة 5 من التوجيه 2005/36 الصادر عن البرلمان الأوروبي ومجلس سبتمبر رقم 7 ، 2005 بشأن الاعتراف بالمؤهلات .
- عندما تنشأ قانونًا في دولة عضو للقيام بنفس النشاط
- وإذا مارسوا تلك المهنة لمدة عامين على الأقل خلال السنوات العشر الماضية في دولة عضو.
لا ينطبق شرط مزاولة المهنة لمدة عامين إذا كانت المهنة أو التدريب لهذه المهنة منظمًا في دولة التأسيس العضو.
إذا لم تستوفِ شركتك كل هذه الشروط ، فسيتعين عليها إثبات مهاراتها في تنظيم المشاريع.
ويتم إجراء الاختبار في مكتب الأعمال التابع لاقتصاد FPS والشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات الصغيرة والطاقة ، والذي يصدر شهادة القدرة على العمل.
يمكن أن يساعدك عداد الشركة فورماليس في جمع المستندات المطلوبة ويعمل كواجهة بينك وبين FPS Economy.
تحدد شركة فورماليس شركتك في قاعدة البيانات المركزية للشركات ويمكن لكل من فورماليس والمؤسسات والإدارات الأخرى (مثل LSS) معالجة طلباتك الآن.
ج- الضمان الاجتماعي للعاملين لحسابهم الخاص والعاملين بأجر
نظرًا لعدم وجود فرع لشركتك في بلجيكا ، فإن هيئات الشركة لا تخضع للوضع الاجتماعي للعاملين لحسابهم الخاص في بلجيكا.
إذا كنت صاحب عمل وترغب في تعيين موظفين للعمل على الأراضي البلجيكية ، فإنك تخضع لالتزامات معينة كما ذكرنا أعلاه 👆
Group S ، أمانة اجتماعية معتمدة ، هي إحدى الهيئات المعترف بها من قبل المكتب الوطني البلجيكي للضمان الاجتماعي. بالإضافة إلى إدارة الأجور ، فإنه يقدم أيضًا خدمات ذات صلة ويتواصل مع مؤسسات أخرى مثل صندوق مخصصات الأسرة ، وصندوق التأمين الصحي ، والتأمين ضد الإصابات الصناعية ، والخدمة الخارجية للوقاية والحماية في العمل ، إلخ.
