الإعداد التنظيمي
تقوم إدارة السلامة والأمن النوويين (NS) بصياغة وتنفيذ برنامج السلامة والأمن النوويين التابع للوكالة الدولية للطاقة الذرية، والذي يشمل أنشطة الوكالة لحماية الناس والبيئة من التعرض للإشعاع ويستجيب لاحتياجات الدول الأعضاء فيها فيما يتعلق بالسلامة النووية والأمن النووي.
قسم الأمن النووي (NSNS) مسؤول، عند الطلب، عن إنشاء وتنسيق وتنفيذ برنامج الأمن النووي التابع للوكالة الدولية للطاقة الذرية للحماية من أحداث الأمن النووي والتهديدات المتعلقة بها والكشف عنها والاستجابة لها.
يتكون NSNS من أربعة أقسام:
• قسم إدارة المعلومات
• قسم الأمن النووي للمواد خارج نطاق الرقابة التنظيمية
• قسم الأمن النووي للمواد والمرافق
• قسم تطوير البرامج والتعاون الدولي
الغرض الرئيسي
تحت إشراف المدير، يقوم مساعد تنسيق المكتب (NSNS) بتنسيق وتقديم الدعم الإداري للشعبة، بما في ذلك الإجراءات الإدارية المتعلقة بالموارد التشغيلية، وكذلك سفر الموظفين وغير الموظفين. ويجوز له/لها تقديم التوجيه للمساعدين الآخرين بشأن المسائل الإدارية.
الوظائف / النتائج الرئيسية المتوقعة
تقديم الدعم لنقطة التنسيق في القسم للوظائف التشغيلية والإدارية، وكذلك لنقطة الاتصال في القسم لتصاريح سفر الموظفين وغير الموظفين.
• يقوم شاغل الوظيفة بشكل مستقل بمعالجة جميع الإجراءات الإدارية المتعلقة بتعيين الخبراء والمحاضرين والاستشاريين والمتدربين.
• تنسيق وتجميع وتنفيذ فحص جودة وثائق الشعبة فيما يتعلق بسفر الموظفين وغير الموظفين المتعلقة بالطلبات المقدمة للموافقة على المدير.
الانتهاء من تصاريح سفر الموظفين بشكل مستقل في نظام تخطيط موارد المؤسسات والتأكد من الامتثال لقواعد وأنظمة الوكالة.
مراجعة مطالبات السفر (TRAC) والتصديق عليها قبل تقديمها إلى قسم الميزانية والمالية.
• تنسيق استخدام المساحات المكتبية والعمل كنقطة محورية لـ MTGS بشأن المسائل ذات الصلة.
• دعم مكتب المدير بالمشتريات ذات القيمة المنخفضة، كما هو مطلوب.
• كما هو محدد، العمل كموظف تصديق بديل.
• المشاركة في مشاريع الأقسام الخاصة، والمساهمة في تطوير وتنفيذ أو تعزيز الأنشطة.
• توفير الدعم اللوجستي والإداري للفريق والنسخ الاحتياطي لموظفي الدعم الإداري الآخرين في الشعبة.
• أداء واجبات أخرى كما هو مطلوب.
الكفاءات والخبرة
المؤهلات والخبرة والمهارات اللغوية
- أكمل التعليم الثانوي.
- – خبرة لا تقل عن خمس سنوات في العديد من المجالات التالية: المالية أو المحاسبة أو الخدمات الإدارية أو غيرها من المجالات ذات الصلة، ثلاثة منها على الأقل في بيئة دولية.
- إجادة اللغة الإنجليزية شفهيًا وكتابيًا بشكل ممتاز. تعد معرفة اللغات الرسمية الأخرى للوكالة الدولية للطاقة الذرية (العربية والصينية والفرنسية والروسية والإسبانية) أحد الأصول.
- قد يكون اختبار المهارات الإدارية وفقًا لمعايير الوكالة الدولية للطاقة الذرية جزءًا من العملية.
عملية التقييم
سيتم إجراء تقييم المتقدمين على أساس المعلومات المقدمة في الطلب وفقًا لمعايير الاختيار المنصوص عليها في إعلان الوظيفة الشاغرة.
يجب على المتقدمين تقديم معلومات كاملة ودقيقة. قد يشمل تقييم المرشحين المؤهلين تمرين تقييم، والذي قد يتبعه مقابلة على أساس الكفاءة.
قد يخضع المرشحون الذين يخضعون للدراسة الجادة للاختيار إلى فحوصات مرجعية وخلفية كجزء من عملية التوظيف.
معلومات الموعد
التعيين يخضع لتقرير طبي مرضي وقد يتم تعيين الموظفين إلى أي مكان.
تحتفظ الوكالة بسلطتها التقديرية في عدم إجراء أي تعيين في هذه الوظيفة الشاغرة، أو تعيين تعيين في درجة أدنى أو بنوع عقد مختلف، أو تعيين تعيين مع وصف وظيفي معدل أو لمدة أقصر مما هو مذكور أعلاه.
