معلومات عامة
يجب على أي شخص يسكن في شقة في النمسا التسجيل لدى سلطة التسجيل المسؤولة وكذلك جميع القاصرين الذين يعيشون في نفس المنزل.
متأثر
الأشخاص الذين يقيمون في النمسا.
المتطلبات
التسجيل ضروري في الحالات التالية على سبيل المثال:
- الإقامة لأول مرة في النمسا
- الانتقال داخل النمسا (تم إنشاء مسكن رئيسي جديد)
- إنشاء مكان إقامة آخر “سكن ثانوي” (يبقى محل الإقامة الرئيسي كما هو)
إذا تم تسجيل سكن رئيسي جديد ، يمكن للسلطة المسؤولة عن الإقامة الرئيسية الجديدة إلغاء تسجيل أو إعادة تسجيل الإقامة القديمة في نفس وقت تسجيل الإقامة الجديدة.
يمكن أن يتم تسجيل مكان إقامة المولود في نفس الوقت الذي يتم فيه تسجيل الولادة في مكتب التسجيل إذا تم ملء استمارة التسجيل مسبقًا (عادة في المستشفى) . في هذه الحالة ، لا تحتاج إلى التسجيل في مكتب التسجيل.
يتم إدخال التغييرات على الاسم أو الحالة الاجتماعية أو الجنس أو الجنسية في ألمانيا مباشرة عن طريق مكاتب التسجيل أو مكاتب تسجيل المواطنة في سجل السكان المركزي ، أي لا يلزم إخطار منفصل.
لا يجوز تسجيل محل الإقامة (رئيسي أو ثانوي) إلا بعد الإقامة الفعلية . يؤكد مزود الإقامة هذا في استمارة التسجيل. يُعاقب على تسجيل مكان إقامة بدون سكن فعلي (فعلي) (تسجيل مزيف).
أي شخص لا يمتثل للالتزام القانوني بالتسجيل ، لا سيما بسبب حذف التسجيل أو إلغاء التسجيل أو تنفيذه على الإطلاق ، على الرغم من عدم وجود مكان للإقامة أو عدم التنازل عن مكان الإقامة ، يرتكب جريمة إدارية يُعاقب عليها بغرامة تصل إلى 726 يورو (في الحالات المتكررة تصل إلى 2180 يورو).
يمكن أيضًا العثور على معلومات حول إخطار السلطات والمنظمات وما إلى ذلك بتغييرات العنوان في حالة الانتقال على موقع oesterreich.gv.at.
المواعيد النهائية
في غضون ثلاثة أيام من الانتقال إلى السكن
السلطة المختصة
لتسجيل سكن رئيسي أو “سكن ثانوي” إضافي : مكتب التسجيل المسؤول عن الإقامة الجديدة
- مكتب البلدية
- في المدن النظامية : القاضي
- في فيينا: → مكتب منطقة البلدية
الإجراءات
تتوفر خدمة رقمية رسمية (خدمة التسجيل عبر الإنترنت عبر oesterreich.gv.at) لتغيير مكان الإقامة الرئيسي (التسجيل وإلغاء التسجيل) .
ينطبق هذا العرض أيضًا على أطفالك القصر الذين يعيشون في نفس مكان الإقامة. يعد إلغاء تسجيل مكان إقامتك (دون تسجيل مكان إقامتك الرئيسي) خدمة رقمية أخرى عبر oesterreich.gv.at ومع ذلك ، لم يعد التسجيل الرقمي ممكنًا بعد استخدام هذه الخدمة.
يمكنك أيضًا التسجيل شخصيًا أو بالبريد و يمكن أيضًا تسليم التسجيل عن طريق رسول.
التسجيلات عن طريق الفاكس أو البريد الإلكتروني غير ممكنة قانونيًا حاليًا.
يجب أن يتم تسجيل القاصرين من قبل مقدمي الرعاية أو الأوصياء القانونيين ، والأشخاص المعاقين عقليًا في مجال نشاط ممثل بالغ من قبل هذا الشخص ، إذا لم يكن هؤلاء الأشخاص متاحين ، من قبل مزود الإقامة.
للتسجيل شخصيًا أو بالبريد ، تحتاج إلى نموذج التسجيل ، الذي تستخدمه سلطات التسجيل لإدخال بيانات التسجيل في سجل التسجيل. يمكن تنزيل النموذج ، وهو متاح من مكتب التسجيل ومتوفر لدى بعض بائعي التبغ.
يجب ملء أقسام استمارة التسجيل بشكل كامل ومقروء. يجب هنا ملاحظة الميزات الخاصة التالية:
- الانتماء الديني: لا يمكن ملء هذا القسم إلا بعد توقيع مزود الإقامة على استمارة التسجيل. يمكن أيضًا تركه فارغًا.
- توقيع الشخص المبلّغ: هذا يؤكد الدقة الواقعية لبيانات الإبلاغ.
- توقيع مزود الإقامة
مقدم الإقامة هو الشخص الذي يمنح الإقامة بالفعل لمقدم الإقامة ، على سبيل المثال
- صاحب منزل أو عمارات نفسه ، أو رفيق السكن ( على سبيل المثال ، الشريك ، أفراد الأسرة) أو المستأجر الرئيسي ،
- المستأجر الرئيسي لشريك السكن أو المستأجر من الباطن ،
- المستأجر من الباطن إلى الحجرة.
يجب ملء استمارة تسجيل منفصلة لكل شخص.
ستتلقى تأكيدًا كتابيًا للتسجيل (سابقًا: استمارة التسجيل ).
المستندات المطلوبة
- المستندات العامة التي تظهر الألقاب والأسماء الأولى والألقاب قبل الزواج الأول وتاريخ الميلاد ومكان الميلاد وجنسية متلقي الإقامة ( مثل جواز السفر وشهادة الميلاد )
- ربما دليل موثق للدرجات الأكاديمية
- لمتلقي الإقامة الذين ليس لديهم الجنسية النمساوية (الأجانب):
- وثيقة السفر ( مثل جواز السفر)
- عند تسجيل مولود جديد (في مكتب التسجيل):
- شهادة ميلاد الطفل
إذا لم تقم بالتسجيل شخصيًا ، فيجب إرسال مستنداتك الأصلية أو نسخ موثقة أو مصدقة من المحكمة من هذه المستندات جنبًا إلى جنب مع نموذج التسجيل المكتمل أو تسليمها إلى البريد السريع. عند تسجيل مكان إقامتك بالبريد ، يرجى مراعاة مخاطر البريد ، والتي لا تتحملها السلطات.
التكاليف
لا توجد رسوم أو تكاليف.
معلومات إضافية
يجب أيضًا الإبلاغ عن الإقامة في منشأة إقامة ( مثل الفنادق والنزل ودور الضيافة وإيجارات الغرف الخاصة) في أي حال ويتم ذلك عن طريق إدخاله في دليل الضيوف (حتى 31 مارس 2016: مجموعة صحيفة الضيف) في مرفق الإقامة .
الأشخاص الذين لا مأوى لهم لديهم خيار الحصول على تأكيد لإقامتهم الرئيسية من مكتب التسجيل عن طريق تقديم طلب إذا كانوا
- اجعلها ذات مصداقية أن لديهم مركز علاقات حياتهم حصريًا في منطقة هذا المجتمع لمدة شهر على الأقل و
- يمكنهم تعيين مكان في منطقة هذه البلدية يقومون بزيارته بانتظام (نقطة الاتصال ، على سبيل المثال ، عنوان الاتصال الخاص ، مكتب الرعاية الاجتماعية ، مرفق للمشردين).
استثناءات من إعداد التقارير
الأشخاص المسجلون بالفعل في مكان آخر في النمسا معفون من الالتزام بالتسجيل إذا كانوا
- البقاء في شقة لمدة لا تزيد عن شهرين مجانًا ( مثل إجازة مع الأجداد) ،
- يتم قبولهم كمرضى في المستشفى ،
- يتم إيواؤهم كقصر في منازل الأطفال أو المدرسة أو الطلاب أو الشباب أو الرياضة ،
- يتم إيواؤهم كأعضاء في الجيش أو الشرطة الفيدرالية أو الجمارك أو القضاء أو كجزء من خدمة الإغاثة في حالات الكوارث في أماكن إقامة جماعية ( مثل الثكنات).
بغض النظر عما إذا كان هناك تسجيل بالفعل في النمسا أم لا ، فإن الأشخاص الذين لم يتم منحهم الإقامة في شقة لأكثر من ثلاثة أيام معفون من التزام التسجيل.
وفقًا لقانون الحكومة الإلكترونية ، فإن سلطة التسجيل ملزمة بإدخال وثائق الحالة المدنية الحالية وإثبات الجنسية في سجل المستندات القياسي كقاعدة عامة ، لم يعد من الضروري تقديم هذه المستندات المؤرخة بالفعل في الأصل للقنوات الرسمية (الإلكترونية).
تسجيل إقامة حديثي الولادة
معلومات عامة
انتباه
تنطبق هذه اللوائح على جميع المواليد في النمسا.
بعد الولادة ، يجب عليك تسجيل مولودك الجديد – التزام عام بالتسجيل .
يمكن تسجيل مكان إقامة المولود الجديد في نفس الوقت الذي يتم فيه تسجيل الولادة في مكتب التسجيل إذا تم ملء استمارة التسجيل مسبقًا (عادة في المستشفى) . إذا كان التسجيل قد اكتمل بالفعل في مكتب التسجيل ، فلم يعد من الضروري الذهاب إلى مكتب التسجيل.
المواعيد النهائية
إذا قمت بتسجيل مولودك الجديد بإشعار الولادة في مكتب التسجيل ، فيمكن القيام بذلك قبل عودتك من المستشفى.
خلاف ذلك ، يجب عليك تسجيل مكان إقامتك في مكتب التسجيل في غضون ثلاثة أيام من العودة من جناح الولادة.
السلطة المختصة
إذا تم الإبلاغ عن الولادة في نفس الوقت ، فإن مكتب التسجيل المسؤول محليًا عن مكان الولادة ( مثل موقع المستشفى) للطفل:
- مكتب التسجيل أو مكتب التسجيل التابع للبلدية
- في المدن النظامية : مكتب التسجيل للقاضي
- في فيينا: مكتب التسجيل (← مدينة فيينا) الذي حدثت فيه الولادة (الحي)
خلاف ذلك ، من حيث المبدأ ، فإن سلطة التسجيل المسؤولة عن مكان إقامة الطفل:
- مكتب البلدية
- في المدن النظامية : القاضي (← مدينة فيينا)
استثناء – في فيينا:
- كل مكتب حي بلدي (→ مدينة فيينا) (بغض النظر عن المنطقة السكنية)
- خدمة التسجيل – معلومات التسجيل المركزية 62 (← مدينة فيينا)
الإجراءات
للتسجيل ، تحتاج إلى نموذج التسجيل ، الذي تستخدمه السلطات لإدخال بيانات التسجيل في سجل التسجيل.
يمكن تنزيل النموذج ، وهو متاح من مكتب التسجيل وعادة في أقسام الولادة في المستشفيات وفي مكتب التسجيل.
يجب عليك ملء استمارة التسجيل والتوقيع عليها ثم إرسالها إلى المكتب المسؤول.
بصفتك الشخص المطلوب الإبلاغ ، فإنك توقع لأنك الممثل القانوني لطفلك.
بصفتك المضيف ، فإنك توقع أيضًا إذا كان الطفل يعيش معك أو سيعيش معك بعد عودته من المستشفى.
ستتلقى تأكيدًا كتابيًا للتسجيل (سابقًا: استمارة التسجيل).
تتعاون بعض مكاتب التسجيل والمستشفيات بحيث ترسل المستشفيات المعنية المستندات المطلوبة لإصدار شهادة الميلاد الأولى مع نموذج “إشعار الميلاد” واستمارة التسجيل إلى مكتب التسجيل. يرجى الاستفسار في المستشفى أو في مكتب التسجيل المسؤول.
في بعض الحالات ، بعد ولادة الطفل ، يمكن أيضًا تنفيذ الإجراءات الإدارية من قبل أشخاص آخرين ، على سبيل المثال من قبل الأب غير الشرعي ، على أساس توكيل خاص.
يرجى الاستفسار في مكتب التسجيل المسؤول أو ، إذا كان متاحًا ، في Babypoint المسؤول عما إذا كان الأمر كذلك ، وإذا كان الأمر كذلك ، لمن يُسمح بالإذن في حالتك.
المستندات المطلوبة
إذا تم الإبلاغ عن الولادة في نفس الوقت ، فلن تحتاج إلى أي مستندات إضافية.
التكاليف
لا توجد رسوم أو تكاليف.
إلى النموذج
- خدمة Babypoint الرقمية عبر الإنترنت
- استمارة قسيمة التسجيل
- تقدم مدينة فيينا نموذجًا عبر الإنترنت لتوكيل رسمي لتسجيل الميلاد وتسجيل الطفل وفقًا لقانون التسجيل وتلقي تأكيد التسجيل وإثبات الجنسية للطفل. قبل استخدام النموذج ، يرجى الاستفسار في مكتب التسجيل المسؤول أو – إذا كان متاحًا – في Babypoint المسؤول عما إذا كان ، وإذا كان الأمر كذلك ، لمن يُسمح بالإذن في حالتك.
