يعد تحقيق نتائج توظيف سريعة أمرًا ضروريًا للحفاظ على القدرة التنافسية وتلبية الاحتياجات التنظيمية، خاصة في عالم الشركات سريع الخطى اليوم.
ويمكن تحقيق ذلك من خلال تصميم عملية توظيف بسيطة وسريعة إلى حد معقول وموثوقة وشاملة. ومع ذلك، فإن كل شركة لديها إجراءات توظيف مختلفة تثبت فعاليتها بالنسبة لها وحدها، وبالتالي فإن المفتاح هو تحديد أفضل نهج لمتطلبات شركتك.
نصيحة رقم 1: تبسيط عملية التوظيف
قم بتصميم إجراء توظيف شامل ولكن في نفس الوقت أقل استهلاكًا للوقت. يتضمن ذلك وصفًا وظيفيًا واضحًا وفحصًا سريعًا للسيرة الذاتية وتحديد موعد سريع للمقابلة.
يمكنك أيضًا التفكير في استخدام نظام تتبع المتقدمين (ATS) – وهو برنامج كمبيوتر يتيح مراقبة العدد الإجمالي للطلبات، وأتمتة نشر إعلانات الوظائف، وتصفية الطلبات لوضع قائمة مختصرة للمرشحين الأكثر تأهيلاً.
يتم تضمين بعض وظائف ATS ضمن مجموعة برامج الموارد البشرية. إذا كنت تحتاج ببساطة إلى ATS أو ترغب في الارتقاء بقدرات مراقبة مقدم الطلب الخاص بك إلى مستوى أعلى، فيجب عليك التفكير في بديل ATS مستقل.
عند البحث عن المواهب المناسبة، من المهم أيضًا مراعاة منصات الوسائط الاجتماعية المختلفة مثل Facebook وTwitter وInstagram، إلى جانب الشبكات المهنية مثل LinkedIn. عند القيام بذلك، فإن استخدام أدوات توظيف الكلمات الرئيسية سيوفر الوقت ويزيل المرشحين غير المناسبين بسرعة.
مشاركة قيم الشركة
عند نشر الخبر عن شركتك، من المهم التركيز على المحتوى الذي يتوافق مع مبادئ عملك. على سبيل المثال، إذا كانت شركتك تشارك في أنشطة خيرية، فقم بنشر صور أو مقاطع فيديو لمبادرة حديثة تمت إدارتها بشكل جيد.
ولإظهار أن مؤسساتهم مكان جذاب للتوظيف، تقوم العديد من الشركات أيضًا بتحفيز موظفيها على مشاركة المحتوى الذي يوضح ما يحدث خلف الكواليس.
نصيحة رقم 2: وضع معايير لقائمة المرشحين المختصرة
إنشاء معايير صارمة لاختيار المتقدمين للقوائم المختصرة التي يمكن أن تتضمن مزيجًا من المؤهلات والخبرة والملاءمة الثقافية المحتملة. ستتحرك عملية التوظيف بسرعة أكبر إذا كنت قادرًا على التركيز على المتقدمين الواعدين فقط.
وإليك كيفية القيام بذلك بفعالية.
- اعتمادًا على الوصف الوظيفي، قم بتطوير معايير دقيقة وموضوعية (المؤهلات والقدرات اللازمة والخبرة ذات الصلة المهمة لهذا الدور).
- استبعاد المتقدمين الذين لا تنطبق عليهم الشروط. يمكنك استخدام ATS الذي يقوم بمسح السير الذاتية بحثًا عن كلمات رئيسية وبيانات اعتماد معينة.
- تقييم مجموعة المتقدمين المختارين. افحص بمزيد من التفصيل إنجازاتهم، وأدوارهم السابقة، ومدى قابلية تطبيق خبرتهم على الوظيفة التي تجري المقابلة معها.
- استخدم عينات العمل واختبارات الشخصية واختبار المهارات لمعرفة المزيد عن المرشح.
نصيحة رقم 3: عزز منشورات الوظائف من خلال الإعلانات المدفوعة
إحدى الأساليب الفعالة للحصول على المزيد من المرشحين المؤهلين لعرض الوظائف الشاغرة في شركتك هي الدفع مقابل الإعلان عنهم.
في حالة منصات الوظائف الأكثر شهرة مثل LinkedIn، حيث سيتم دفع إعلان الوظيفة الخاص بك بسرعة بسبب حجم التقديمات الأخرى، فقد يكون هذا مفيدًا للغاية.
نصيحة رقم 4: قم بإنشاء خط أنابيب مرشح قوي
حافظ على امتلاء خط أنابيب المرشحين المحتملين باستمرار. يتضمن ذلك البقاء على اتصال مع المتقدمين المحتملين حتى لو لم تكن الشركة منخرطة حاليًا في التوظيف النشط. من خلال كونك استباقيًا، يمكنك التأكد من أن لديك مجموعة من المرشحين للاختيار من بينها، وبالتالي ستوفر الكثير من الوقت عندما يلزم شغل منصب معين.
نصيحة رقم 5: التواصل
إعلام المرشحين وإشراكهم في كل مرحلة من مراحل عملية التوظيف. يمكن تسريع عملية اتخاذ القرار والحفاظ على اهتمام المرشح من خلال التواصل السريع والشفاف.
ومن المهم أيضًا إشراك المرشحين السلبيين، أي الأفراد العاملين الذين لا يبحثون بشكل فعال عن عمل.
نصيحة رقم 6: برنامج إحالات الموظفين
لإشراك موظفيك في عملية التوظيف، قم بإنشاء برنامج إحالة الموظفين – سيؤدي ذلك إلى إشراك القوى العاملة لديك وجعلهم أكثر ميلاً لإخبار الأشخاص عن المنصب في الشركة التي يعملون بها، وبالتالي زيادة فرص العثور على المتقدمين المؤهلين. أجرت جامعة كولومبيا دراسة قام فيها الخبراء بمراقبة نتائج الإحالات في إحدى المنظمات. كان هناك أيضًا نظام مكافآت للموظفين الذين أوصوا بشخص تم تعيينه لاحقًا. وجدت الدراسة أنه من بين كل 100 طلب، وفرت الإحالات توظيفًا عالي الجودة بنسبة 70% مقارنةً بغير الإحالات.
نصيحة رقم 7: التكيف الدائم مع نهج التوظيف
من المهم أن تكون مستعدًا دائمًا لتعديل نهج التوظيف الخاص بك حسب الضرورة. لتحقيق نتائج سريعة، تعد القدرة على تغيير المسار استجابةً للملاحظات أو المتطلبات المتطورة أمرًا بالغ الأهمية.
وبصرف النظر عن القدرة على تعديل خطتك بناءً على تحولات السوق، فمن الضروري أيضًا أن تأخذ في الاعتبار أي أهداف محتملة قصيرة وطويلة المدى قد تكون لدى الشركة. يتيح لك التوظيف المؤقت توظيف المزيد من العمال بسهولة عند الحاجة، وهو طريقة بسيطة لتوسيع نطاق فرقك لأعلى أو لأسفل استجابة للتغيرات في الاقتصاد أو المواسم.
مع أكثر من 15 عامًا من الخبرة في توظيف خبراء في قطاعي التنمية والقطاع الإنساني، تمكنت شركة DevelopmentAid Recruitment Solutions (DRS) من وضع معايير عالية لقائمة المرشحين المختصرة .
ومن خلال قاعدة بياناتنا التي تضم 65.000 من العمال المبتدئين والمتوسطين وكبار العمال، والتي تتوسع باستمرار، وخبرة كبيرة في التوظيف، نجحنا في العثور على متخصصين محليين أو أجانب لكل من المشاريع الممولة من الجهات المانحة على المدى القصير والطويل.
بالإضافة إلى ذلك، نقدم أيضًا خدمات توظيف “شاملة” يمكنها توصيلك بأفضل المواهب لأي منصب.
كلمة أخيرة
إن تطوير إعلانات وظائف واضحة، وتحسين مصادر المتقدمين، وبناء خطوط المواهب، وتقييم المرشحين بكفاءة، كلها جزء من تحسين عملية التوظيف لديك .
تساعد كل خطوة في جعل عملية التوظيف أكثر فعالية وربحية ومتعة لفريق التوظيف وكذلك للمتقدمين الذين سيستفيدون جميعًا من إجراءات التوظيف السلسة.
