Microsoft Excel هو برنامج مفيد يسمح لك بإنشاء جداول بيانات لتنظيم وتفسير البيانات العددية وغير العددية. يتضمن مجموعة متنوعة من الميزات التي تسمح لك بفرز وتنظيم وتحويل بياناتك بسهولة للمساعدة في جعلها أكثر فائدة. قد يساعدك التعرف على هذه الوظائف المختلفة على العمل بكفاءة أكبر ويساعدك في تحديد الاتجاهات في بياناتك.
في هذه المقالة ، نحدد القيم الفريدة في Excel ، ونناقش متى يمكنك استخدام قيم فريدة أو تصادفها ، وشرح ماهية وظيفة UNIQUE ونحدد كيفية تنفيذ الإجراءات المختلفة بقيم فريدة.
ما هي القيم الفريدة في Excel؟
تشير القيم الفريدة في Excel إلى أي قيم في نطاق تختلف عن القيم الأخرى في النطاق. قد تكون هذه القيم الفريدة قيمًا رقمية أو غير رقمية.
- على سبيل المثال ، إذا كان النطاق يحتوي على القيم الخمس 100 و 200 و 200 و 300 و 400 ، فإن القيم الأربع فقط هي 100 و 200 و 300 و 400 قيم فريدة.
- وبالمثل ، إذا كان النطاق يحتوي على خمس قيم مثل سميث وسميث وجونسون وروبرتس وروبرتس ، فإن القيم الثلاث الفريدة هي جونسون وروبرتس وسميث.
متى تستخدم القيم الفريدة في Excel
قد تساعدك القيم الفريدة في Excel في تحديد الاتجاهات داخل بياناتك. يتيح لك البحث عن قيم فريدة تحديد عدد مرات حدوث قيمة معينة. على سبيل المثال ، قد يستخدم المعلم هذه الوظيفة لمراجعة الدرجات المختلفة التي حصل عليها الطلاب في أحد الاختبارات للمساعدة في تقييم متوسط الأداء.
قد يكون استخدام القيم الفريدة مفيدًا أيضًا في تحديد التكرارات في ورقة العمل. قد يكون هذا مفيدًا لإزالة التكرارات غير الضرورية والتأكد من دقة السجلات. على سبيل المثال ، قد يستخدم كاتب الحسابات هذه الوظيفة للتحقق من إدخالاتهم للتأكد من أنهم لم يسجلوا نفس المعاملات عدة مرات.
كيفية تصفية القيم الفريدة في Excel
اتبع هذه الخطوات لتصفية القيم الفريدة في Excel:
- حدد نطاق الخلايا أو الجدول الذي تريد تصفيته للقيم الفريدة.
- انقر فوق “البيانات”.
- انتقل إلى “فرز وتصفية”.
- حدد “متقدم”.
- اضغط على “تصفية القائمة ، في المكان”.
- ضع علامة في المربع بجانب “السجلات الفريدة فقط”.
- انقر فوق موافق.”
يتيح لك Excel أيضًا تصفية القيم الفريدة ونسخ النتائج إلى موقع مختلف. فيما يلي خطوات القيام بذلك:
- حدد نطاق الخلايا أو الجدول الذي تريد تصفيته للقيم الفريدة.
- اضغط على “البيانات”.
- حدد موقع مجموعة “الفرز والتصفية”.
- انقر فوق “متقدم”.
- حدد “نسخ إلى موقع آخر” في المربع المنبثق “تصفية متقدمة”
- اكتب مرجع الخلية حيث تريد لصق النتائج في مربع “نسخ إلى”.
- اختر “السجلات الفريدة فقط”.
- اضغط موافق.”
فيما يلي طريقة أخرى لتصفية القيم الفريدة ونسخ النتائج إلى موقع منفصل:
- اختر الجدول أو نطاق الخلايا الذي تريد تصفيته للقيم الفريدة.
- انقر فوق “البيانات”.
- ابحث عن مجموعة “الفرز والتصفية”.
- حدد “متقدم”.
- اختر “نسخ إلى موقع آخر” في المربع المنبثق “تصفية متقدمة”.
- انقر فوق “طي الحوار”.
- اختر الخلية في ورقة العمل حيث تريد نسخ المعلومات.
- انقر فوق “توسيع”.
- حدد “السجلات الفريدة فقط”.
- انقر فوق موافق.”
كيفية إزالة القيم المكررة
تسمح لك إزالة القيم المكررة بإزالة أي تكرار لقيم فريدة. يحتفظ Excel فقط بالمرة الأولى التي تظهر فيها القيمة الفريدة ، ويحذف بشكل دائم أي تكرار لنفس القيمة. لا يؤثر هذا على القيم الموجودة خارج الجدول المحدد أو نطاق الخلايا.
فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها لإزالة القيم المكررة:
- اختر الجدول أو نطاق الخلايا.
- انتقل إلى علامة التبويب “البيانات”.
- حدد موقع مجموعة “أدوات البيانات”.
- حدد “إزالة التكرارات”.
- اختر الأعمدة التي تريد مسحها من التكرارات عن طريق اختيار واحد أو أكثر ضمن “الأعمدة” ، أو تحديد جميع الأعمدة باستخدام “تحديد الكل” أو النقر على “إلغاء تحديد الكل” لمسح اختيارك الأولي للأعمدة.
- انقر فوق موافق.”
- راجع الرسالة حول عدد التكرارات التي أزال Excel النطاق أو الجدول.
- انقر فوق موافق.”
من المهم أن تتذكر أن إزالة التكرارات تؤدي إلى حذف البيانات نهائيًا. قد يكون من المفيد عمل نسخة من البيانات قبل إجراء التغييرات. ومع ذلك ، يمكنك التراجع عن التغيير بالنقر فوق “تراجع” أو استخدام الاختصار “CTRL + Z” في معظم لوحات المفاتيح.
ما هي وظيفة UNIQUE؟
تتضمن بعض إصدارات Excel وظيفة فريدة. تتيح لك هذه الوظيفة استخراج قائمة من القيم الفريدة من مصفوفة أو نطاق وتعمل مع جميع أنواع البيانات. فيما يلي بناء الجملة لوظيفة Excel الفريدة:
UNIQUE (صفيف ، [by_col] ، [مرة واحدة بالضبط])
إليك ما يمثله كل جانب من جوانب هذه الوظيفة:
- المصفوفة: الصفيف هو جانب مطلوب يحدد المصفوفة أو النطاق الذي ترجع منه قيمًا فريدة.
- By_col: By_col هو عنصر اختياري للإشارة إلى كيفية مقارنة البيانات ، مثل “TRUE” للبيانات عبر الأعمدة أو “FALSE” لمقارنة البيانات عبر الصفوف ، وهو أيضًا الخيار الافتراضي إذا حذفت هذا العنصر.
- Exactly_once: Exactly_once هي قيمة منطقية اختيارية لتحديد ما إذا كانت القيمة فريدة ، مثل “TRUE” لإرجاع جميع القيم التي تحدث مرة واحدة أو “FALSE” لإرجاع جميع القيم المميزة ، وهي القيمة الافتراضية إذا حذفت هذا العنصر.
كيفية استخدام الدالة UNIQUE لاستخراج القيم الفريدة
فيما يلي مثال على كيفية استخدام الدالة UNIQUE لاستخراج القيم الفريدة وإخراجها في عمود:
- حدد الخلية حيث تريد وضع القيم الفريدة الخاصة بك.
- انقر فوق شريط الصيغة.
- اكتب علامة المساواة.
- أضف “فريد”.
- اكتب مجموعة من الأقواس.
- أدخل نطاق الخلايا الذي تريده لاستخراج القيم الفريدة من داخل الأقواس ، مثل C2: C11.
- اضغط دخول.”
فيما يلي مثال على كيفية استخدام الدالة UNIQUE لاستخراج القيم الفريدة وإخراجها في صف:
- حدد الخلية حيث تريد وضع القيم الفريدة الخاصة بك.
- قم بالوصول إلى شريط الصيغة.
- أدخل علامة المساواة.
- اكتب “فريد”.
- أضف مجموعة من الأقواس.
- افتح مجموعة من الأقواس.
- اكتب نطاق الخلايا الذي تريد استخراج القيم الفريدة منه ، مثل A2: J2.
- أضف فاصلة بعد نطاق الخلايا.
- اكتب “TRUE”.
- أغلق مجموعة الأقواس.
- اضغط دخول.”
