إليك خارطة الطريق خطوة بخطوة من فكرة رائعة إلى شركة تشغيل
يمكن أن تكون إدارة عملك الخاص اختيارًا وظيفيًا مثيرًا ومجزًا. يمنحك الفرصة لتكون رئيسك الخاص بينما تبني شيئًا ذا قيمة دائمة لنفسك ولعائلتك ومجتمعك.
لكن بدء عمل تجاري ليس بالأمر السهل و ما يقرب من 40٪ من الشركات الجديدة التي لديها موظف واحد إلى أربعة موظفين لا تصل إلى عيد ميلادها الخامس و إن التغلب على هذه الصعاب سوف يدعوك إلى العمل الجاد والاستعداد الجيد والإبداع المستمر
قد يبدو الأمر مخيفًا في بعض الأحيان ، ولكن تذكر فقط أن الملايين من الكنديين قد فعلوا ذلك بالفعل ، وبالتخطيط والتصميم والبراعة ، يمكنك ذلك أيضًا.
هذا الدليل هنا للمساعدة. سيقودك خلال الخطوات اللازمة لإنشاء شركتك وتشغيلها. مع تبلور عملك ، ستنمو ثقتك بنفسك وستطور المهارات اللازمة للمضي قدمًا.
بل أن تبدأ في إنفاق الأموال لتأسيس شركتك ، من الضروري التأكد من أن فكرة عملك لديها القدرة على النجاح. إنه عالم تنافسي هناك.
إن قضاء بعض الوقت في البحث عن فكرتك سيحقق أرباحًا ضخمة في المستقبل.
- كيف ستتميز شركتك عن الآخرين ؟
- من هم عملاؤك المستهدفون ؟
- كم ستحتاج من المال وأين ستحصل عليه؟
ابدأ بأبحاث السوق
للعثور على مكانة مربحة ، يجب عليك إجراء بعض أبحاث السوق الأولية لتحديد العملاء المستهدفين وفهم احتياجاتهم ورغباتهم. يجب عليك أيضًا التعرف على المنافسة وتحديد فجوات السوق التي يمكن لشركتك سدها.
هدفك هو العثور على المنتج المناسب للسوق – المكان الجميل الذي تجذب فيه العملاء وتحولهم إلى دعاة مخلصين لشركتك.
يقدم مركز الأعمال الصغيرة التابع لإحصائيات كندا موارد بحثية لمساعدة رواد الأعمال الحاليين والطامحين على تخطيط وإدارة مشروعاتهم.
فكر في التمويل وابحث عن موجهين
هذا هو الوقت المناسب أيضًا لبدء التفكير في المكان الذي ستعثر فيه على المال لبدء أعمالك وإدارتها. هنا ، هناك احتمالات أكثر من أي وقت مضى ، ولكن عليك التأكد من أن الخيار الذي تختاره يناسب طموحاتك. يوجد المزيد من المعلومات حول تمويل شركتك في الأسفل في هذه المقالة.
للمساعدة في هذه المهام وغيرها على طريق إطلاق شركتك ، من الجيد أن تجد مرشدًا يتمتع بخبرة عمل عميقة. إذا كان عمرك بين 18 و 39 عامًا ، فيمكن لـ Futurpreneur Canada مساعدتك في العثور على مرشد.
اختر هيكل الأعمال
الخطوة التالية هي تحديد هيكل لشركتك الجديدة وفي كندا ، هناك ثلاثة أنواع شائعة من الهياكل التجارية ، لكل منها مزاياها وعيوبها.
- الملكية الفردية – الملكية الفردية غير رسمية تمامًا ويمكن إنشاؤها بسهولة ، وهذا هو السبب في أنها الهيكل الأكثر شيوعًا الذي يختاره رواد الأعمال الجدد. في هذا الهيكل ، يكون العمل والمشغل متماثلين في نظر القانون والسلطات الضريبية. الجانب السلبي هو أن المالك مسؤول شخصيًا عن جميع وظائف وديون الشركة.
- الشراكة – الشراكة تشبه الملكية الفردية ، ولكن بدلاً من مالك واحد ، يوجد اثنان أو أكثر . كما هو الحال مع الملكية الفردية ، لا يوجد هيكل قانوني ، على هذا النحو ، للشراكة. ومع ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركاء نوع من الاتفاق التعاقدي فيما بينهم يحكم تقاسم الإيرادات والنفقات والمهام.
- شركة – عندما تقوم بتأسيس شركة ، فإنك تنشئ أسهم ملكية ، مما ينتج عنه ضرائب ومسافة قانونية بين الشركة ومساهميها. هذا له مزايا ضريبية للمالكين ؛ يوفر بعض الحماية من المسؤولية من ديون الشركة ؛ ويقدم قدرًا من الحماية لاسم الشركة. الجانب السلبي هو أن إنشاء شركة ينطوي على تكاليف أولية وجارية للرسوم القانونية والمحاسبية.
كيفية التسجيل كشركة
للتسجيل كشركة ، سوف تحتاج إلى اتخاذ الخطوات التالية:
- دمج عملك من خلال التأسيس الفيدرالي أو التأسيس الإقليمي .
- احصل على رقم عمل اتحادي وحساب ضريبة دخل الشركة من وكالة الإيرادات الكندية (CRA).
- سجل كشركة خارج المقاطعة أو خارج الإقليم في جميع الولايات القضائية الكندية الأخرى حيث تخطط للقيام بأعمال تجارية.
إيجابيات وسلبيات الهياكل التجارية
فيما يلي ملخص لإيجابيات وسلبيات هياكل الأعمال الثلاثة الأكثر شيوعًا.
| ملكية فردية | شراكة | مؤسَّسة | |
| الوضع القانوني | لا يوجد ككيان قانوني منفصل.الملكية = الملكية | لا يوجد ككيان قانوني منفصل.الشراكة = شركاء كملاك | يتم التعامل مع المؤسسة ككيان قانوني منفصل عن مالكيها.شركة = ملكية المساهمين |
| يتحكم | المالك لديه السيطرة الكاملة. | يحدد اتفاق الشركاء السيطرة بين الشركاء. | المديرين والمساهمين. |
| أرباح | يتم دفع الأرباح للمالك. | للشركاء بموجب اتفاقية شراكة. | حصلت عليها الشركة. يجوز دفع أرباح الأسهم للمساهمين و / أو الاحتفاظ بها في الشركة. |
| الديون | المالك مسؤول (مسؤولية غير محدودة). | يتحمل الشركاء المسؤولية الفردية والجماعية. | تدفع من قبل الشركة. |
| تحصيل الضرائب | يخضع المالك للضريبة كفرد على دخل الشركة كما لو كان يعمل. | يخضع الشركاء للضريبة بشكل فردي وفقًا لنصيبهم من الدخل. | تدفع الشركة ضرائب الشركات بشكل منفصل عن الضرائب التي يدفعها أعضاء مجلس الإدارة والمساهمون. |
| أصول | الأصول التجارية مملوكة بالكامل للمالك. | يمتلك الشركاء أصولًا تجارية بشكل مشترك و / أو تخضع الملكية لاتفاقية شراكة. | الأصول التجارية مملوكة للمؤسسة. لا توجد مطالبة محددة على أصول الشركة من قبل المساهمين. |
هل يتعين على الشركات الناشئة دفع الضرائب في كندا؟
إذا قدمت ممتلكات وخدمات خاضعة للضريبة في كندا وتجاوز إجمالي الإيرادات الخاضعة للضريبة 30000 دولار في أي ربع تقويمي واحد أو في أربعة فصول تقويمية متتالية ، فسيتعين عليك التسجيل في ضريبة السلع والخدمات / ضريبة السلع والخدمات. مزيد من التفاصيل متاحة على موقع وكالة الإيرادات الكندية.
قد تحتاج أيضًا إلى تحصيل ضريبة الدخل على الأرباح التي تكسبها. ستحتاج إلى إكمال إقرار ضريبي في نهاية السنة الأولى من نشاطك لتحديد مقدار الضريبة المستحقة عليك ، إن وجدت. تختلف قوانين ضريبة الدخل حسب المقاطعة والإقليم وعلى المستوى الاتحادي. ربما يكون من الأفضل تعيين محاسب محترف لمساعدتك في إكمال إقرارك الضريبي السنوي.
مهمة التي يجب الاستخفاف بها. في الواقع ، قد يكون الأمر أكثر صعوبة مما تتوقع. يجب أن يكون اسمك دقيقًا وجذابًا والأهم من ذلك أنه متاح.
غالبًا ما يخلق اسمك الانطباع الأول لشركتك لدى العملاء ، لذا اختره بعناية.
اسأل نفسك الأسئلة التالية :
- هل يعكس الاسم عملي وما أبيعه؟
- هل يمكن تذكرها بسهولة؟
- هل هي فريدة ومميزة؟
بموجب القانون ، لا يمكن أن يكون الاسم مماثلاً أو مشابهًا جدًا لاسم شركة أو علامة تجارية موجودة. لذلك ، من المهم إجراء بحث دقيق عن أسماء الشركات الموجودة قبل اختيار أحدها. تحتاج معظم الشركات إلى تسجيل اسمها التجاري لدى الحكومة. ومع ذلك ، لا تحتاج عمومًا إلى تسجيل ملكية فردية إذا كانت تعمل باسمك القانوني وحسابك المصرفي الشخصي.
قد تحتاج أيضًا إلى تصاريح أو تراخيص لتشغيل عملك حاول البحث في هذا الموقع لمعرفة ما تحتاجه أو اتصل بمقاطعتك و / أو إقليمك و / أو بلديتك المحلية.
تحقق من موقع الويب الخاص بالمكتب الكندي للملكية الفكرية (CIPO) لمزيد من المعلومات.
ضع خطة عمل
من خلال الخطوات التي اتخذتها بالفعل ، أنت في طريقك إلى إنشاء عمل تجاري.
حان الوقت الآن لكتابة خطة عمل. هذا هو المستند الذي تصف فيه رؤيتك للأعمال وتوضح كيف ستنجزها بالتفصيل.
يجب أن تتضمن خطة عملك العناصر التالية :
- الملخص التنفيذي – نظرة عامة على خطة عملك.
- نظرة عامة على الأعمال التجارية أو ملف تعريف الشركة – منتجاتك وخدماتك والسوق الذي ستخدمه والاتجاهات في صناعتك.
- خطة المبيعات والتسويق – العملاء المستهدفون وكيف تنوي التسويق والبيع لهم. يوفر هذا القسم أيضًا معلومات حول التسعير والتوزيع.
- خطة العمليات – موقعك والمعدات والآلات وتخطيط الإنتاج وتفاعلات العملاء والبحث والتطوير وأي معلومات مهمة أخرى حول عملياتك.
- خطة الموارد البشرية – عدد وخصائص الموظفين وما هي السياسات التي ستطبقها لهم. خطط قصيرة وطويلة المدى لتوظيف وتدريب واستبقاء العمال. يتم تضمين خطة الموارد البشرية في بعض الأحيان في خطة العمليات.
- خطة العمل – جدول زمني لتحقيق معالم محددة في إنشاء وإدارة عملك.
- الخطة المالية – المعلومات المالية الرئيسية ، بما في ذلك الإيرادات المتوقعة والمصروفات وتكاليف البضائع والتدفقات النقدية والميزانية لمدة عامين ، ولكنها تركز في الغالب على أول 12 شهرًا.
إن جمع هذه المعلومات معًا في مستند واحد لن يمنحك فقط خارطة طريق لبناء عملك ، ولكن أيضًا يزود المستثمرين والمقرضين بالمعلومات التي يحتاجون إليها لاتخاذ قرار بشأن تمويل شركتك.
حين أن العديد من رواد الأعمال يبدأون بتمهيد أعمالهم – بمعنى أنهم يستخدمون أموالهم الخاصة فقط لتمويل شركتهم – عاجلاً أم آجلاً ، سوف ترغب معظم الشركات النامية في العثور على تمويل خارجي.
يعد الحصول على التمويل علامة فارقة في حياة شركة جديدة. هناك فئتان عريضتان من التمويل – الديون وحقوق الملكية.
يعني تمويل الديون أنك تقترض أموالًا من شخص ما يجب سداده. يشمل هذا النوع من التمويل القروض من المؤسسات المالية والقروض الشخصية. ستدفع فائدة على الأموال التي تقترضها وتسددها على أقساط منتظمة ، وعادة ما تكون شهرية.
يشير تمويل رأس المال إلى الاستثمارات التي تتم مقابل حصة في ملكية عملك. في حين أنه ليس من الضروري سدادها ، فمن المحتمل أن يرغب المستثمر في الأسهم في المشاركة في صنع القرار. يشمل تمويل حقوق الملكية الأموال من المستثمرين الملاك وأصحاب رؤوس الأموال.
المصادر الرئيسية لتمويل الشركات الناشئة
الاستثمار الشخصي
عند بدء عمل تجاري ، يجب أن يكون المستثمر الأول هو نفسك.
استثمار أموالك الخاصة ، و / أو طرح أصولك كضمان ، يُظهر للمستثمرين والمصرفيين أن لديك التزامًا طويل الأجل تجاه عملك ومستعد لمشاركة المخاطر معهم.
حب المال
هذا هو المال الذي أقرضه لك الزوج أو الوالدان أو العائلة أو الأصدقاء ويعتبر المستثمرون والمصرفيون أن هذا رأس مال صبور ، مما يعني أنه أموال يمكن سدادها لاحقًا مع نمو أعمالك وزيادة أرباحها.
عند اقتراض أموال الحب ، يجب أن تتذكر أنه لا ينبغي أبدًا الاستهانة بعلاقة العمل مع العائلة أو الأصدقاء.
قروض تجارية
القروض من البنوك والمؤسسات المالية الأخرى هي أكثر مصادر التمويل شيوعًا للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم .
بالنسبة للشركات الجديدة التي تسعى إلى الحصول على قروض صغيرة نسبيًا ، فإن أفضل طريق غالبًا هو الحصول على قرض عبر الإنترنت. يستخدم العديد من المقرضين الآن الخوارزميات والذكاء الاصطناعي لتقييم المخاطر. يأخذون معلومات مثل تاريخ الائتمان الشخصي والدخل وملكية المنزل والديون الحالية ومقارنتها بالملفات الائتمانية لآلاف المقترضين الآخرين لاتخاذ قرار بشأن منحك قرضًا.
بطاقة الائتمان وحدود الائتمان
يعتمد العديد من رواد الأعمال الجدد على بطاقات الائتمان وخطوط الائتمان لتمويل أعمالهم. في حين أن هذه مصادر نقدية سهلة وغالبًا ما يتم تشجيع استخدامها من قبل المؤسسات المالية ، يجب أن تكون حذرًا معها.
غالبًا ما تحمل معدلات فائدة مرتفعة ومتغيرة يمكن أن تستنزف التدفق النقدي لشركتك. غالبًا ما تكون القروض لأجل خيارًا أفضل لأنها تحمل معدلات أقل ودفعاتك ثابتة.
مستثمرون ملاك
المستثمرون الملاك هم بشكل عام أفراد أثرياء أو مديرو شركات متقاعدون يستثمرون مباشرة في الشركات الناشئة. غالبًا ما يكونون قادة في مجالهم ويمكنهم أيضًا تقديم خبرتهم وشبكة الاتصالات والمعرفة الفنية و / أو الإدارية للشركات في المراحل المبكرة .
يمكنك العثور على مستثمرين ملاك من خلال منظمات مثل National Angel Capital Organization .
رأس المال الاستثماري
يبحث أصحاب رأس المال الاستثماري عن شركات تعتمد على التكنولوجيا والشركات ذات إمكانات نمو عالية في قطاعات مثل تكنولوجيا المعلومات والاتصالات والتكنولوجيا الحيوية.
يتخذ أصحاب رأس المال الاستثماري موقعًا في رأس المال في الشركة لمساعدتها على تنفيذ مشروع واعد ولكنه عالي المخاطر ويتوقعون عائدًا مرتفعًا على استثماراتهم.
المنح والإعانات
يمكن أن تساعد أنواع كثيرة من المنح والإعانات والموارد الأخرى في البدء في بناء عملك. في حين أن هذه الأموال لا تحتاج إلى السداد ، إلا أنها محدودة في طبيعتها ويمكن أن يكون من الصعب الحصول عليها.
إيجابيات وسلبيات كل مصدر من مصادر التمويل للشركات الناشئة
| طليعة | يخدع | |
| الاستثمار الشخصي | يظهر أنك ملتزم بأعمالك | السداد يعتمد على نجاح عملك. |
| حب المال | تقوم على علاقتك الشخصية مع المُقرض وعادة ما تأتي بشروط قليلة. | في كثير من الأحيان لا يكفي المال لتمويل عملك بالكامل. |
| قرض مصرفي | يأتي مع معدلات فائدة منخفضة نسبيًا. | يجب أن يتم سدادها ، عادة على أقساط شهرية. |
| بطاقات الائتمان | مصدر نقدي سهل يمكن أن يساعدك في بناء درجة الائتمان الخاصة بك. | يمكن لأسعار الفائدة المرتفعة أن تستنزف تدفقاتك النقدية بسرعة. |
| الملائكة | غالبًا ما تشارك المعرفة والخبرة معك. | قد يتطلب التخلي عن الملكية في عملك. |
| رأس المال الاستثماري | يمكن أن يكون أكثر تحملا للمخاطر. | تتوقع عائدًا مرتفعًا على الاستثمار. |
| منحة | لا يجب أن يتم سدادها. | يصعب الحصول عليها. |
اختر مساحة تجارية
عندما يحين وقت إنشاء عملك في مساحة تجارية ، سيتعين عليك اتخاذ بعض القرارات المهمة ، بما في ذلك ما إذا كنت تريد الشراء أو الاستئجار ومقدار ما يمكنك دفعه.
بالنسبة لبعض أنواع الأعمال ، مثل تجار التجزئة ، من الواضح أن الموقع سيكون أحد الاعتبارات الرئيسية. بالنسبة للآخرين ، مثل الشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا ، ستكون أقل أهمية. (يتنازل المزيد من الشركات عن مساحة تجارية تمامًا لصالح العمل افتراضيًا).
تشمل العوامل المهمة الأخرى في اختيارك للمباني الوصول إلى الممتلكات للموظفين والموردين وما إذا كنت ستحتاج إلى إجراء تحسينات على الممتلكات لإدارة عملك.
إذا كنت تستأجر مساحة ، فربما يتعين عليك توقيع عقد إيجار تجاري .
من الجيد استشارة محاميك لفهم جميع البنود الواردة في عقد الإيجار قبل التوقيع عليه. سواء كنت تستأجر أو تشتري المبنى الخاص بك ، سوف تحتاج إلى تأمين لحماية أصولك.
تعيين الموظفين
مع نمو شركتك ، ستحتاج على الأرجح إلى توظيف موظفين.
قد تكون هذه واحدة من أصعب مهامك كرجل أعمال ، خاصة في وقت نقص العمالة في أجزاء كثيرة من البلاد.
كيف توظف أول موظف لديك
من المهم مقاومة إغراء التسرع في عملية التوظيف لأن لديك حاجة فورية لملء منصب.
إن أخذ الوقت الكافي للقيام بعمل شامل يمكن أن يوفر لك الكثير من الصداع والوقت الضائع إذا قمت بتعيين الشخص الخطأ.
ينمو عملك
إن بدء عملك وتشغيله هو مجرد بداية رحلة عملك. سيكون عامك الأول من أصعب ما لديك. إنه عندما تفشل العديد من الشركات.
سيتعين عليك أن تراقب ليس فقط عملياتك اليومية ولكن أيضًا التخطيط للنمو المستقبلي لشركتك. غالبًا ما يوصف الفرق بين الاثنين بأنه العمل في الأعمال التجارية مقابل العمل في الأعمال التجارية.
إحدى المهارات التي يمكن أن تعني الفرق بين النجاح والفشل هي تعلم كيفية إدارة التدفق النقدي الخاص بك. سيساعدك استخدام مخطط التدفق النقدي على التنبؤ بالتدفقات الداخلة والخارجة وتجنب الأزمات النقدية.
لا يقل أهمية عن إدارة أموالك أن تتعلم كيفية إدارة نفسك بحيث تستفيد على أفضل وجه من وقتك.
